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【活動策劃】一份大型活動策劃要點(diǎn)分享

時間:2021-01-19  作者:哈爾濱鑫時空

大型活動策劃相對來說,是比較繁瑣復(fù)雜的。更需要考慮到方方面面的因素,做到萬無一失。那么如何做一個成功的大型活動策劃呢?大型活動策劃通俗地講,就是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。包括:會展形式、節(jié)慶形式、民俗形式、企業(yè)形象公關(guān)宣傳形式等。一般需要經(jīng)過五個階段,分別是:調(diào)研、設(shè)計(jì)、策劃、協(xié)調(diào)、評價(jià)。這五個階段將激發(fā)活動組織者的創(chuàng)意,并能有效促進(jìn)活動的順利實(shí)施。第一階段

  大型活動策劃相對來說,是比較繁瑣復(fù)雜的。更需要考慮到方方面面的因素,做到萬無一失。

  那么如何做一個成功的大型活動策劃呢?

  大型活動策劃通俗地講,就是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。包括:會展形式、節(jié)慶形式、民俗形式、企業(yè)形象公關(guān)宣傳形式等。一般需要經(jīng)過五個階段,分別是:調(diào)研、設(shè)計(jì)、策劃、協(xié)調(diào)、評價(jià)。這五個階段將激發(fā)活動組織者的創(chuàng)意,并能有效促進(jìn)活動的順利實(shí)施。

  第一階段:調(diào)研。任何一個大型活動必須要有一個鮮明的主題。在進(jìn)行一個大型的活動策劃之前必須就主題進(jìn)行調(diào)研。一次大型的活動,即是這個主題對公眾或參與者的重要展示,市場調(diào)研可以幫助活動的策劃者確定哪個是活動的目標(biāo)客戶市場或第一市場,以及了解到目標(biāo)客戶對大型活動的期待性要求有哪些,希望達(dá)到什么樣的目的和效果。

  第二階段:分析與創(chuàng)意。在活動的調(diào)研完成之后,就需要進(jìn)行針對活動的各個方面進(jìn)行分析,這是激發(fā)創(chuàng)意與靈感的階段,是讓活動策劃組織者設(shè)計(jì)整個大型活動藍(lán)圖的階段。要想讓大型活動不落俗套,必須要有創(chuàng)意性的思路及變革的想法。在創(chuàng)意過程中,可以運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法等來集思廣益,用紙張記錄下大家的奇思妙想,不要一開始就進(jìn)行評價(jià)與歸類。然后再根據(jù)所記錄的想法,運(yùn)用5W1H的方法進(jìn)行提問,使一些想法能夠與大型活動的主題目標(biāo)達(dá)到一致性。

  第三階段,活動具體方案的策劃。策劃期通常是大型活動策劃組織管理中用時最長的周期。從各種大型活動策劃與實(shí)踐中,如果調(diào)研越準(zhǔn)確,前期分析越充分,那么方案策劃期相應(yīng)的越簡單,用的時間也越少。在此階段要充分運(yùn)用時間、空間以及速度三個因素來確定直接的資源是否得到充分的運(yùn)用,三因素能否有效的運(yùn)用直接關(guān)系到大型活動的最終結(jié)果成功與否。

  最后活動應(yīng)遵循的原則是:活動目的始終貫徹整場活動

  始終帶著活動目的去做事,貫徹整場活動。行動的前提是有目標(biāo),目標(biāo)要足夠清晰,才能進(jìn)行目標(biāo)分解去落實(shí);沒有清晰目的,路可能會越走越偏!活動目標(biāo)1000人員參加,你該去如何規(guī)劃宣傳平臺?宣傳周期、宣傳方式、獎品設(shè)置、嘉賓邀請等一系列任務(wù)的都需要圍繞活動目的展開。活動目標(biāo)是現(xiàn)場100個轉(zhuǎn)化,你該如何進(jìn)行活動流程的安排?如何設(shè)置“托”的話語?如何設(shè)置優(yōu)惠方案?任何一項(xiàng)活動工作的展開,始終圍繞這次活動的目的。將活動目的貫徹整場活動,你就是最靚的那個仔!

  除此之外,大型活動策劃中,現(xiàn)場的簽到和互動可以采用一屏多用的方式,通過大屏互動來打到效果和需求。比如說電子簽到和大屏互動游戲。

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